最近和几个企业朋友聊天,发现大家都有个共同的烦恼——想做个小程序或者网站提升业务,但不知道具体要做什么功能。有的说“我要一个高大上的小程序”,有的说“网站要好看就行”,结果开发出来要么功能用不上,要么用户不买账。其实问题出在需求调研没做好。今天就和大家聊聊企业信息化需求调研的正确打开方式,不管是小程序开发、网站开发还是系统开发,都能用得上。
第一步:从“痛点清单”到“需求地图”,别让模糊需求坑了项目
很多企业一开始的需求都是模糊的,比如“我要一个小程序”,但具体要解决什么问题?没人能说清楚。这时候第一步就是梳理内部痛点。怎么做呢?可以拉上销售、客服、运营等部门的同事开个“吐槽会”——不是真的吐槽,而是让大家说出工作中遇到的麻烦事。比如销售说:“客户总问产品参数,我每次都要翻半天资料,要是有个小程序能直接给客户看就好了”;客服说:“每天重复回答‘怎么下单’‘物流多久到’这些问题,累死了,要是有自助查询功能就好了”;运营说:“想做促销活动,但没法快速触达老客户”。
把这些痛点一条条记下来,然后转化为具体的需求点。比如销售的痛点对应小程序的“产品详情展示模块”,客服的痛点对应“智能客服+自助查询功能”,运营的痛点对应“会员推送功能”。这样模糊的需求就变成了清晰的“需求地图”。
这里要提一下,专业的开发公司(比如多点互动)在做定制开发服务时,第一步就是帮企业做这样的痛点梳理。他们的顾问会深入企业各个部门,倾听大家的真实需求,把零散的痛点转化为可落地的功能点,避免企业走弯路。
第二步:用“用户画像+场景模拟”,锁定真实需求
光听内部声音还不够,毕竟最终使用小程序或网站的是用户。比如一家做母婴产品的企业,想做网站开发,内部觉得要放很多专业的育儿知识,但通过用户调研发现,大部分妈妈打开网站是想快速找到适合宝宝年龄的产品,而不是看长篇大论。这时候网站的核心需求就应该是“产品分类导航+快速搜索”,而不是“育儿知识库”。
怎么做用户调研呢?可以先画用户画像:你的目标用户是谁?年龄、性别、职业、习惯是什么?比如目标用户是25-35岁的职场妈妈,她们的时间碎片化,喜欢用手机购物。然后做场景模拟:她们会在什么时间、什么地点、用什么设备打开你的小程序或网站?比如早上通勤时用手机看,中午休息时用电脑对比,晚上睡前用平板浏览。
根据这些信息,就能调整需求。比如做小程序开发时,要注重移动端的操作便捷性,按钮要大一点,加载速度要快;做网站开发时,要做响应式设计,适配不同设备。多点互动的互联网开发团队在做项目时,会结合用户画像和场景模拟,帮企业设计更贴合用户需求的产品,比如他们做的移动开发项目,用户留存率比行业平均高20%。
第三步:需求“瘦身”+优先级排序,让项目不跑偏
收集到的需求可能有几十条,比如做软件开发时,企业可能想要会员管理、数据分析、积分商城、社交分享等功能,但资源有限(时间、预算),不可能一次性做完。这时候就要给需求“瘦身”,按优先级排序。
这里推荐一个简单的方法:MoSCoW法则。把需求分成四类:Must have(必须有)、Should have(应该有)、Could have(可以有)、Won’t have(暂时不需要)。比如会员管理是必须有(没有的话用户没法注册),数据分析是应该有(帮助企业做决策),积分商城是可以有(提升用户粘性),社交分享暂时不需要(先把核心功能做好)。
排序后,先做必须有的功能,确保项目能按时上线,然后再迭代添加其他功能。多点互动的技术开发团队会帮企业做这样的需求优先级评估,他们会从技术可行性、业务价值、用户需求三个维度出发,给出专业的建议,让企业的软件开发项目既能满足核心需求,又不会超出预算和时间。
找对开发公司,让需求调研事半功倍
说了这么多方法,其实如果企业自己没有经验,找一家专业的开发公司帮忙会更高效。比如多点互动,作为一家专注于企业开发的公司,他们提供从需求调研到定制开发的全流程服务,包括小程序开发、网站开发、系统开发、应用开发等。他们的顾问会用专业的方法帮企业梳理需求,技术团队会根据需求设计解决方案,确保项目落地。
举个例子,有一家餐饮企业找多点互动做小程序开发,一开始企业的需求是“做一个点餐小程序”,但多点互动的顾问深入调研后发现,企业还存在外卖配送效率低、会员复购率低的问题,于是建议在点餐功能之外,增加“智能配送调度”和“会员积分体系”。最终这个小程序上线后,不仅点餐效率提升了30%,会员复购率也提高了25%,远超企业预期。
总结:企业信息化需求调研不是拍脑袋决定的,而是要从内部痛点、用户需求、优先级排序三个方面入手。不管是小程序开发、网站开发还是软件开发,做好需求调研都是项目成功的关键。如果觉得自己做起来麻烦,不妨找专业的开发公司(比如多点互动)帮忙,他们的定制开发服务能帮你精准把握需求,让项目少走弯路,实现业务增长。