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2022年08月02日

企业信息化需求调研实用指南:小程序开发、网站开发公司都在用的方法

你有没有遇到过这种情况?公司想做个小程序卖货,老板拍板说要和某大牌一样的功能,结果开发出来后,员工不会用,客户嫌麻烦,最后变成了“僵尸小程序”。其实问题出在一开始——没做好需求调研。不管是小程序开发、网站开发还是系统开发,需求调研都是项目成功的第一步。今天就和你聊聊企业信息化需求调研的那些实用方法,让你少走弯路。

一、先搞清楚“为什么做”——别让开发变成无头苍蝇

很多企业做信息化项目,一开始就问“多少钱”“多久能做完”,却没问自己“为什么要做”。比如做小程序,是为了线上获客?还是提升内部效率?或者是打通线上线下?明确目标很重要。

举个例子,某连锁超市想做小程序,一开始只是觉得别人都做,后来经过调研发现,顾客最需要的是线上下单、到店自提,于是把目标定为“提升顾客购物便利性,增加复购率”。这样一来,开发公司就能围绕这个目标来设计功能,避免做无用功。毕竟定制开发的核心,就是解决企业的实际问题。

小技巧:用“5W1H”法明确目标

  • Who:谁用这个系统/小程序?(员工、客户、合作伙伴)
  • What:要实现什么功能?(卖货、管理、沟通)
  • Why:为什么要做?(解决什么问题)
  • Where:在哪里用?(手机端、电脑端)
  • When:什么时候用?(日常办公、促销活动)
  • How:怎么用?(简单操作、复杂流程)

二、和用户聊一聊——找到真正的痛点

很多需求不是老板想出来的,而是用户用出来的。比如做内部管理系统,要和员工聊;做客户端小程序,要和客户聊。怎么聊?别问“你想要什么功能”,而是问“你平时工作中遇到的最大麻烦是什么?”

某物流公司做系统开发时,访谈了送货司机,发现他们最头疼的是路线规划和单据录入,于是开发公司针对性地加入了智能路线和拍照上传单据的功能,大大提升了效率。这种基于用户痛点的技术开发,才能真正帮企业解决问题。

访谈小妙招:场景模拟法

比如让员工模拟一次日常工作流程,你在旁边观察,记录下他们卡壳的地方。或者让客户描述一次使用竞品产品的经历,问他们“哪里觉得不方便?”这样得到的需求更真实,也更有价值。

三、看看别人怎么做——竞品分析不是抄作业

竞品分析不是让你照搬别人的功能,而是学习优点,避开坑。比如你想做电商网站,可以看看同行业的网站,哪些功能用户喜欢(比如评价晒单),哪些功能用户吐槽(比如支付流程复杂)。然后结合自己的情况调整。

某美妆公司做小程序时,发现竞品的“试色”功能很受欢迎,但加载速度慢,于是他们优化了技术,让试色功能既好用又快。这种互联网开发的思路,就是站在巨人肩膀上,做出更适合自己的产品。

竞品分析要注意这几点

  • 选3-5个同行业的竞品(不要太多,不然看不过来);
  • 记录他们的核心功能、用户评价、优缺点;
  • 思考“我们能不能做得更好?”或者“有没有他们没做但我们可以做的?”

四、把需求整理好——让开发公司听懂你的话

收集了一堆需求后,要整理分类,排优先级。比如哪些是“必须有”的(比如电商小程序的支付功能),哪些是“可以有”的(比如积分兑换),哪些是“以后再说”的(比如AR试穿)。

可以用“MoSCoW法则”:Must have(必须)、Should have(应该)、Could have(可以)、Won’t have(暂时不)。这样开发公司就能清楚知道先做什么,后做什么,避免项目延期。比如某教育公司做网站开发时,把“课程展示”和“报名功能”列为Must have,把“社区讨论”列为Should have,项目进展很顺利。

五、找对开发公司——让需求落地更顺畅

有了清晰的需求,接下来就是找合适的开发公司。怎么选?要看他们的案例(有没有做过类似的项目)、团队(有没有专业的需求分析师)、服务(有没有全程跟进)。

多点互动作为专业的小程序开发、网站开发、软件开发公司,不仅能帮企业梳理需求,还能提供定制开发服务,从需求调研到项目上线全程陪伴,让企业少操心。很多企业找多点互动合作后,都觉得项目进展比预期更顺利,因为需求沟通到位了。毕竟,好的开发服务,就是让企业的想法变成可行的产品。

做好企业信息化需求调研,就像盖房子前画好图纸——基础扎实了,后面的工程才顺利。不管是小程序开发、网站开发还是系统开发,只要你明确目标、倾听用户、分析竞品、整理需求,再找个靠谱的开发公司,项目成功的概率就会大大提升。希望今天的分享能帮到你,如果你有信息化项目的需求,不妨找多点互动聊聊,说不定能找到适合你的解决办法。

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