最近碰到一位开连锁奶茶店的朋友,说想做个小程序,结果找了家开发公司,做出来的东西根本用不上——要么是功能太复杂员工不会操作,要么是用户觉得麻烦不愿意用,钱花了不少还没效果。其实问题出在开头:没做好需求调研。不管是做小程序开发、网站开发还是定制开发,需求调研都是第一步,就像盖房子前要先画图纸,不然很容易盖歪。今天就跟大家聊聊企业信息化需求调研的实用方法,都是软件开发公司常用的“避坑指南”。
需求调研第一步:先搞懂“我们到底要解决啥问题?”
很多企业一开始想做开发项目,都是“别人有我也要有”——看到同行做了小程序就跟风,听说隔壁公司搞了网站就着急。但这样很容易踩坑:花了钱做出来的东西,根本解决不了自己的问题。
比如某餐饮企业,一开始想做个带会员、外卖、营销的复杂小程序,预算都谈好了。后来我们帮他们做需求调研,跟店长、员工、顾客聊了一圈发现:顾客最烦的是排队点单,员工最头疼的是手写订单容易错。所以最终调整了方案,做了个轻量化的小程序开发项目——只保留线上点单和后厨直连功能,成本省了一半,上线后排队时间缩短了40%,顾客满意度直接飙升。
这里的关键是区分“真实需求”和“伪需求”:真实需求是解决实际痛点的,比如“减少排队时间”;伪需求是拍脑袋想出来的,比如“我要一个跟XX一样炫酷的界面”。做企业开发项目前,先问自己三个问题:这个功能能解决什么问题?谁会用这个功能?不用这个功能会有什么影响?想清楚了再动手。
别让需求“跑火车”:需求管理的3个小技巧
需求调研清楚后,最怕的是“需求变来变去”——今天加个功能,明天改个界面,最后项目延期又超预算。怎么管住这些“跑火车”的需求?分享三个软件开发公司常用的小技巧:
1. 把需求写在纸上——别靠“拍脑袋”
很多企业老板喜欢口头提需求:“我要一个好看的首页”“这个按钮要大一点”。但“好看”“大一点”都是模糊的描述,开发团队根本没法落地。正确的做法是把需求写成“可衡量、可验证”的文字,比如:“小程序首页要展示3个主推产品,每个产品包含图片、名称、价格,点击后跳转到详情页”。这样大家的理解才一致。
2. 给需求排个队——先做“必须有”的
企业做开发项目时,往往希望把所有功能都加上,但预算和时间有限。这时候需要给需求排优先级,比如用MoSCoW法则:把需求分成“必须有”(Must have)、“应该有”(Should have)、“可以有”(Could have)、“暂时没有”(Won't have)四类。先做“必须有”的功能,确保项目能按时上线,后面再慢慢迭代“应该有”和“可以有”的功能。
3. 用原型“可视化”——避免“我说的不是你做的”
文字描述再清楚,也不如一张图直观。多点互动公司在做企业开发项目时,会先用简单的原型图展示功能布局和流程,让客户直观看到产品的样子。比如做小程序开发,我们会画出首页、点单页、个人中心的原型,客户确认后再开始写代码。这样可以避免后期因为“理解偏差”导致的返工,节省大量时间和成本。
从调研到落地:找对开发公司很关键
需求调研清楚了,接下来就是找合适的开发公司。怎么选?分享几个实用的判断标准:
- 看案例:有没有做过类似的企业开发项目?比如你要做小程序开发,就看他们有没有餐饮、零售行业的小程序案例;要做网站开发,就看他们的企业官网案例质量如何。
- 看沟通:能不能听懂你的需求?专业的开发公司不会一上来就说“我们能做”,而是会问你“这个功能是给谁用的?解决什么问题?”——比如多点互动的顾问,会先跟客户聊清楚业务场景,再给出定制开发的建议。
- 看服务:有没有完善的流程?从需求确认、原型设计、开发测试到上线维护,每个环节都要有明确的节点和沟通机制。比如多点互动提供一站式开发服务,从需求调研到移动开发、系统开发、应用开发,全程有专人跟进,让客户省心。
记住:找开发公司不是找“最便宜的”,而是找“最懂你的”。专业的软件开发公司能帮你把需求转化为实际可用的产品,甚至能给出超出预期的解决方案。
营销策略结合需求:让开发的产品真正“活”起来
需求调研不仅要考虑内部需求,还要结合营销策略——毕竟开发出来的产品是给用户用的,得让用户愿意用、经常用。
比如某零售企业做小程序开发,一开始只想要“商品展示”功能。后来我们调研发现,用户希望能快速找到附近的门店,还想要积分兑换优惠。所以我们在小程序里加入了LBS定位(自动显示最近的门店)和积分商城功能。上线后,用户活跃度提升了30%,复购率也涨了25%。这就是把营销策略融入需求调研的效果——让产品不仅“能用”,还能“帮企业赚钱”。
再比如做网站开发,调研时要考虑SEO优化需求:网站结构是不是利于搜索引擎收录?关键词布局是不是合理?多点互动在做企业网站开发时,会提前跟客户沟通营销需求,把SEO优化融入到网站设计中,让网站不仅好看,还能带来流量。
最后说两句:需求调研是“磨刀不误砍柴工”
不管是做小程序开发、网站开发还是任何企业开发项目,需求调研都是“磨刀”的过程——看起来花时间,实际上能帮你节省更多时间和成本。做好需求调研,你就能避免“做出来的东西用不上”的尴尬,让开发项目真正解决企业的问题。
如果觉得自己搞不定需求调研,或者不知道怎么找合适的开发公司,不妨试试多点互动的服务。作为专业的软件开发公司,我们有丰富的企业开发经验,能帮你从需求调研到落地全程搞定,让企业用上新技术的过程更顺畅。毕竟,专业的事交给专业的人做,才是最高效的选择。