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2021年08月25日

企业做小程序/网站前,这3步需求调研法让你少走90%弯路|软件开发公司经验分享

我见过不少企业朋友,兴致勃勃要做小程序,结果上线后对着屏幕叹气:“这不是我想要的”——要么功能用不上,要么用户不买账,要么和业务流程脱节。问起原因,大多是前期需求调研没做透,拍脑袋定的需求像“无根的草”,风一吹就倒。其实做小程序开发、网站开发或者任何定制软件开发,就像给业务“买衣服”:不是看衣服好看,而是要合身材、合场合——需求调研就是“量尺寸”的过程,尺寸量准了,衣服才会合身。

第一步:先“向内看”——把自己的业务需求“掰碎了揉匀”

很多企业做需求调研,第一个误区是“先找开发公司问功能”,但其实最该先问的是自己:“我做这个开发,到底是为了啥?”

去年有个餐饮客户找我们多点互动做小程序,一上来就说“要做个点餐功能”。我们没急着写功能清单,而是先和他聊:“你想要点餐功能,是因为前台排队太长?还是想收集用户手机号?还是希望用户下次直接线上点?”客户想了想说:“主要是前台中午忙不过来,还有就是想知道谁经常来,发点优惠券。”你看,原来“点餐功能”只是表象,背后是“降低运营压力”和“沉淀用户数据”两个核心需求。

这里分享一个我们常用的“业务目标倒推法”,帮企业把模糊需求变清晰:
1. 先定“顶层目标”:做小程序/网站是为了“提升复购率20%”?还是“新增1000个精准用户”?还是“让线下门店的库存周转快3天”?
2. 再找“现状差距”:比如目标是“提升复购”,那现状是“用户买完就走,没有联系渠道”?还是“没有会员体系,用户没动力再来”?
3. 最后问“开发能帮什么”:比如差距是“没有会员体系”,那开发需要做“会员积分系统”“消费后自动发积分提醒”“积分兑换优惠券”这些功能。

另外,内部对齐比什么都重要。我见过一家零售企业,运营说“小程序要做拼团功能拉新”,销售说“要做分销功能让老用户带新”,财务说“要做对账功能别漏单”,结果开发出来的小程序功能打架,谁都不满意。后来我们帮他们做了一次内部访谈,把三个部门的需求整合:拼团拉新→用户进来后自动入会员→分销功能绑定老用户→对账功能自动同步订单,这样每个部门的需求都满足,还串成了一个完整的业务流程。

第二步:再“向外看”——把用户的真实需求“挖出来”

很多企业做开发还有个坑:把“我认为用户需要”当成“用户真的需要”。比如有个美妆客户,想做小程序的“美妆教程”功能,觉得“用户肯定喜欢学化妆”,结果上线后教程页面的点击率不到5%。后来我们帮他做了用户调研,找了10个老用户访谈,发现大家说:“教程网上到处都是,我更想知道‘我这种油性皮肤,该用你们家哪款粉底’”——原来用户要的不是“学化妆”,而是“个性化推荐”。

怎么挖用户的真实需求?分享两个“不套路”的方法

第一种是“吐槽收集法”——别问“你想要什么功能”,问“你用类似产品时,最烦的是什么?”比如做电商小程序,问用户“你在其他平台买东西,最讨厌哪一步?”有人说“要填地址太麻烦”,那我们就做“默认地址+一键修改”;有人说“不知道买回去合不合适”,那我们就做“7天无理由+运费险提醒”。用户的吐槽,就是最真实的需求。

第二种是“数据验证法”——如果企业有现有产品(比如公众号、线下门店),可以从数据里找线索。比如一家母婴店,公众号的“育儿文章”阅读量很高,但“产品推荐”阅读量低,说明用户更关注“育儿知识”,那做小程序时可以加“育儿百科”板块,再在百科里插产品链接,这样用户看知识时自然会下单。

我们多点互动做项目时,会帮企业做“用户画像+场景地图”:比如把用户分成“宝妈”“职场女性”“学生党”,然后写每个群体的使用场景——“宝妈晚上10点哄完孩子,打开小程序,想找‘适合3岁孩子的补钙产品’,希望能快速看到‘销量Top3’和‘用户真实评价’”,这样功能设计就不会偏离用户需求。

第三步:最后“对齐开发”——把需求“翻译成开发能听懂的话”

我见过最无奈的情况是:企业说“我要个高大上的小程序”,开发公司做出来后,企业说“这不是高大上,是太复杂了”。问题出在“需求语言不通”——企业说的“高大上”,可能是“界面简洁”;开发理解的“高大上”,可能是“加很多动画效果”。

怎么解决?关键是把“模糊需求”变成“可落地的场景描述”。比如企业说“我要用户体验好”,不如说“用户打开小程序,3秒内就能找到‘我的订单’;下单时,默认地址是上次的地址;支付后,能收到‘预计30分钟送达’的提醒”——这些具体的场景,开发公司一看就懂。

这里教大家一个“场景剧本法”,把需求写成“故事”:比如“小张是我们的老用户,他周五下班前打开小程序,首页弹出‘小张,你上周买的咖啡,今天第二杯半价’;他点击进去,默认地址是公司地址,支付时用微信零钱一键支付;支付完成后,弹出‘分享给同事,两人都得5元券’”。你看,这样的描述,开发能清楚知道“要做个性化推送”“要保存默认地址”“要做分享裂变”,不会有歧义。

另外,“边界感”很重要——要和开发公司说清楚“什么是必须做的,什么是可以后期加的”。比如做电商小程序,“下单、支付、物流查询”是核心功能,必须第一版做;“直播功能”可以后期迭代,这样既能控制成本,又能快速上线试错。

我们多点互动做项目时,会给企业一份“需求确认清单”,里面包含:
• 核心功能(必须实现的)
• 非核心功能(后期迭代的)
• 界面风格(比如“要温馨的母婴风”还是“简洁的科技风”)
• 数据对接(比如要和企业的ERP系统连吗?要和微信支付连吗?)
这样双方都签个字,后期不会出现“你没说要这个功能”的扯皮。

最后:需求调研不是“流程”,是“给开发项目买保险”

做小程序开发、网站开发或者任何定制软件开发,最划算的投资,就是前期的需求调研——花1个月调研,能帮你省3个月改功能的时间,省50%因为需求模糊导致的成本浪费。

我想对企业管理者和项目负责人说:
• 不要怕调研麻烦,“慢一点”比“错了再改”快;
• 不要拍脑袋定需求,“用户说的”比“我认为的”更重要;
• 不要和开发公司“猜谜语”,“讲场景”比“讲功能”更清楚。

就像我们多点互动的 slogan 说的:“让开发更贴合业务,让技术更懂用户”——做开发不是“做产品”,是“帮企业解决问题”。而解决问题的第一步,就是把“问题”摸清楚。

下次你再想做小程序、网站或者定制开发,不妨先试试这3步调研法——先向内看自己,再向外看用户,最后和开发对齐,相信我,你会少走很多弯路。

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