速飞科技的项目经理小李最近很头大：项目需要紧急采购一批测试设备，他在项目管理系统里提交了需求，然后跑到行政部催审批，行政部的王姐却说没收到OA申请——原来小李忘了在OA里再走一遍流程。等王姐批完，设备到货时项目已经延期了三天，客户那边催得像热锅上的蚂蚁。这不是个例，速飞作为一家专注于小程序开发和网站开发的公司，项目管理和OA系统长期‘各自为政’，导致团队效率低下，决策者看在眼里急在心里。
痛点直击：当项目管理遇上‘孤岛式’OA
场景一：信息传递的‘传话游戏’
在速飞科技，项目组用Jira管进度，行政部用钉钉走审批，财务部用Excel做报表。每次项目需要报销，员工得先在Jira填工时，再到钉钉提交报销单，最后把截图发给财务——这就像玩传话游戏，中间任何一环出错都会导致延迟。决策者发现，公司花了不少钱买系统，结果反而增加了员工的负担。
场景二：数据不一致的‘罗生门’
上个月，速飞接了一个大型软件开发项目，项目组报的预算是50万，OA系统里显示的却是45万，原因是行政部在录入时少填了一项。等到财务审核时才发现问题，项目已经启动了半个月，决策者不得不临时调整预算，差点影响了项目交付。这种数据‘罗生门’让管理层头疼不已。
协同破局：定制开发如何打通任督二脉
痛定思痛，速飞的决策者决定找一家专业的开发公司做定制化改造。经过对比，他们选择了多点互动的服务，因为多点互动不仅有丰富的系统开发经验，还能根据企业实际需求设计协同方案。
方案一：数据同步，告别重复录入
多点互动的技术团队首先打通了项目管理系统和OA的数据库，实现了数据双向同步。比如，项目组在系统里提交的采购需求会自动生成OA审批单，审批状态实时更新到项目管理系统中。小李再也不用跑行政部催审批了，打开系统就能看到进度。
方案二：流程整合，提升决策效率
其次，团队优化了流程设计。比如，项目里程碑完成后，系统会自动触发OA里的奖金审批流程；员工请假时，OA系统会把请假信息同步到项目管理系统，项目经理能及时调整任务分配。决策者通过仪表盘就能看到所有项目的进度和审批状态，再也不用听各部门‘各说各话’了。
效果验证：从‘鸡同鸭讲’到‘无缝对接’
改造完成后，速飞科技的变化立竿见影：审批时间从平均2天缩短到4小时，项目延期率下降了35%，员工满意度提升了28%。最近，速飞接了一个移动开发项目，客户要求每周提交进度报告，项目经理通过协同系统一键导出项目数据和审批记录，客户看了连连称赞。决策者笑着说：‘以前是左手打右手，现在终于变成了左右手互搏——不对，是协同作战！’
决策者指南：选对开发公司是关键
速飞的案例告诉我们，项目管理系统与OA的协同办公不是简单的‘1+1’，而是需要专业的定制开发。作为决策者，在选择开发服务时要注意以下几点：
- 看经验：是否有类似的协同系统开发案例？
- 看能力：能否实现数据同步和流程整合？
- 看服务：是否提供后续的运维和升级？
多点互动作为一家专业的企业开发公司，不仅能提供定制化的解决方案，还能根据企业的发展不断优化系统。如果你的公司也面临类似的问题，不妨联系我们，让专业的团队帮你打通协同的‘任督二脉’。
总结
项目管理系统与OA的协同办公是提升企业效率的关键。通过定制开发，企业可以告别数据孤岛，实现流程自动化，让决策者更清晰地掌握公司运营状况。速飞科技的案例证明，选对开发公司，就能让‘左手打右手’变成‘协同作战’，为企业的发展注入新的动力。