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2023年03月05日

企业信息化需求调研怎么做?小程序开发、网站开发公司都在用的实用方法

你有没有遇到过这种情况?公司想做个小程序或者网站,老板拍脑袋说“要高大上”,员工说“要好用”,但具体要什么功能却没人能说清楚。最后找了开发公司,做出来的东西要么不符合预期,要么功能冗余浪费钱。其实,问题出在第一步——需求调研没做好。今天就和你聊聊企业信息化需求调研的实用方法,不管是小程序开发、网站开发还是系统开发,都能用得上。

一、像“问诊”一样摸清真实需求,别猜谜语

需求调研不是听老板一个人的想法,也不是照搬同行的产品,而是像医生问诊一样,问清楚“哪里不舒服”“想要达到什么效果”。比如,一家餐饮企业想做小程序开发,老板可能说“要提升销量”,但具体到功能,前厅需要点单和排队功能,后厨需要订单提醒,财务需要对账功能,这些细节都得摸清楚。

多点互动作为专业的开发公司,在做需求调研时,会用“三层访谈法”:先和企业负责人聊战略目标(比如“通过小程序把线上订单占比提高30%”),再和部门主管聊业务流程(比如“用户从下单到取餐的步骤”),最后和一线员工聊实际痛点(比如“现在手写订单容易出错”)。这样收集到的需求才真实、全面,避免后期反复修改。

二、结合业务场景选对开发类型,不盲目跟风

不同的业务场景适合不同的开发类型,比如:

  • 本地服务类企业(如餐饮、美容):适合小程序开发,因为用户打开微信就能用,不用下载APP,方便快捷;
  • 品牌展示类企业(如服装、家具):适合网站开发+小程序开发结合,网站展示品牌形象,小程序做线上商城;
  • 生产制造类企业:适合系统开发,比如ERP或MES系统,帮助管理库存和生产流程;
  • 电商企业:适合定制开发,把小程序、网站和后台管理系统打通,实现数据同步。

举个例子,有个客户是做生鲜配送的,一开始想做APP开发,但我们建议他先做小程序开发。因为生鲜用户更在意“快”,小程序不用下载,用户下单更方便,而且微信的社交属性还能帮他做裂变营销。后来这个客户的小程序上线后,月订单量增长了50%,这就是选对开发类型的效果。

三、把模糊需求转化为可落地的方案,别“画大饼”

很多企业说“我要一个好用的小程序”,但“好用”是个模糊的概念。我们需要把它转化为具体的功能点,比如:“用户注册后能看到附近的门店”“支持微信支付和会员卡支付”“订单状态实时推送”。

多点互动的技术开发团队会用“需求清单+原型图”的方式,把模糊需求变成可落地的方案。比如,我们会和客户一起列出所有功能点,然后画出简单的原型图,让客户直观看到每个页面的布局和功能。这样双方对最终效果有一致的预期,避免后期出现“我以为你懂了”的尴尬。

四、提前规避调研中的“坑”,少走弯路

需求调研中常见的坑有哪些?

1. 只听老板的,不听员工的

老板关注战略,员工关注实际操作。比如,某公司做网站开发时,老板要求加很多复杂的功能,但员工说“这些功能我们用不上,反而增加操作难度”。后来调整后,保留了核心功能,网站的使用率提高了很多。

2. 需求反复变更

调研时要把需求定下来,避免中途随意变更。比如,有个客户做定制开发,中途突然说要加一个积分商城功能,导致项目延期。所以,我们会在调研阶段和客户签订需求确认书,明确哪些功能是必须的,哪些是可选的。

3. 忽略用户体验

开发出来的产品是给用户用的,不是给老板看的。比如,某企业的小程序开发完成后,老板觉得界面很漂亮,但用户反馈“找不到下单按钮”,最后不得不重新调整界面。

总结:需求调研是项目成功的第一步

不管是小程序开发、网站开发还是软件开发,需求调研都是第一步,也是最关键的一步。做好需求调研,能帮你节省时间和成本,找到最适合的解决办法。如果你不知道怎么开始,可以找专业的开发服务提供商,比如多点互动,我们有丰富的企业开发经验,能帮你从需求调研到项目落地,全程保驾护航。记住,信息化不是“赶时髦”,而是要真正解决企业的问题,让业务跑得更顺畅。

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